Hệ thống kiểm soát ra vào quản lý bể bơi là hệ thống kiểm soát sử dụng thẻ từ thay thế cho vé thẻ giấy để nhằm giám sát quá trình xuất vé và soát vé trở lên nghiêm ngặt hơn, rất phù hợp với mô hình hoạt động khu du lịch - vui chơi - rạp chiếu phim - giải trí bể bơi, những nơi có hoạt động phức tạp đông đúc.
Đây là một giải pháp theo mô hình khép kín và tự động, không cho phép có sự tham gia của con người chính vì thế có thể tránh được vấn đề gian lận xoay vòng vé giữa nhân viên bán vé và kiểm soát vé tại cửa ra vào khi không hủy vé mà vẫn giữ lại và xuất vé ra bán lại để trục lợi riêng.
Mô tả hệ thống:
- Khi khách hàng tới tham quan ra vào vui chơi tại khu giải trí vui chơi bơi lội sẽ tới quầy bán vé nơi đón tiếp để mua thẻ vé vào. Thẻ này sẽ có những mức quy định giá khác nhau, khách hàng khác nhau ( trẻ em, người lớn ). Thẻ này sẽ được dùng để làm vé vào cửa và thanh toán các dịch vụ trong khu vui chơi hay bể bơi. Khi mua thẻ vé khách hàng sẽ đặt cọc một số tiền nhất định hoặc chọn mệnh giá cho thẻ ngay từ ban đầu.
- Khi tới cửa kiểm soát, khách hàng chỉ việc lướt thẻ qua đầu đọc được gắn trên kiểm soát cửa bằng cổng xoay. Nếu thẻ hợp lệ được chấp nhận cửa sẽ tự động mở và cho phép 1 người đi qua tại thời điểm đó và sẽ bị đóng lại ngay khi khách hàng đi qua.
- Khi vòa khu vui chơi họ muốn thanh toán một dịch vụ nào đó chỉ cần lướt thẻ lên đầu đọc thẻ có gắn ở các nơi đó và thể thực hiện được giao dịch và thẻ sẽ bị trừ đi một khoản tiền tương ứng với chi phí của dịch vụ đó. Sau mỗi lần thanh toán khách hàng sẽ được nhận họa đơn chi tiết dịch vụ và số dư còn lại trong thẻ.
- Khi quý khách hàng ra về bạn sẽ quay lại bàn tiếp đón hay nơi bán vé ban đầu để trả lại thẻ và nhận lại số tiền còn dư trên thẻ.
Các chức năng chính của hệ thống phần mềm kiểm soát:
- Quản lý khách hàng và phát hành thẻ
- Kiểm soát cửa ra vào tại cửa chính và cửa vào của các khu vui chơi hay bể bơi.
- Chuyển tiền từ khách hàng này sang khách hàng khác
- Kiểm tra số dư
- Xuất báo cáo hoạt động của hệ thống theo người quản lý
Công nghệ áp dụng:
- Sử dụng công nghệ thẻ RFID (thẻ từ thông minh không tiếp xúc, tái sử dụng lại nhiều lần), hoặc sử dụng công nghệ mã vạch theo thẻ giấy chỉ sử dụng được 1 lần.
Thiết bị chính của hệ thống
- Đầu đọc thẻ ra vào.
- Cổng xoay kiểm soát cho người đi bộ (Tripod Turnstile)
- Hệ thống máy tính, mạng, in ấn
- Phần mềm quản lý
Phần mềm quản lý hệ thống kiểm soát vé điện tử HR-ERP được phát triển dựa trên hệ điều hành Windows, cách thức quản lý hệ thống thông minh, xử lý nhanh và chính xác mang lại nhiều tiện ích cho người sử dụng.
Với cách quản lý này, hệ thống dễ dàng được cơ quan thuế chấp nhận trong việc báo cáo thuế.
Lợi ích của hệ thống
· Ứng dụng phần mềm thân thiện dùng để quản lý việc phát hành thẻ, quản lý khách hàng và quản lý các báo cáo
· Cung cấp một giải pháp thanh toán phi tiền mặt với tốc độ thanh toán nhanh và chính xác. Các luồng giao dịch tiền tệ đều được quản lý và giám sát một cách rõ ràng vì thế mà hạn chế tối đa việc gian lận trong quá trình hoạt động
0 nhận xét:
Đăng nhận xét